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FAQ - ERASMUS

[English below]

Le sedi per lo svolgimento della mobilità degli studenti dei Corsi di Studio afferenti alla Facoltà di Medicina vengono pubblicate sul sito della UOC Mobilità Internazionale.

Link per l’a.a. 2025/2026: https://portale.unipv.it/it/internazionale/andare-allestero/opportunita-di-mobilita-allestero/studiare-allestero/erasmus-studio/candidarsi-erasmus-studio - Area di Medicina e Chirurgia.

Un elenco delle sedi partner per l’a.a. 2025/2026 è reperibile anche nella cartella “Erasmus” sulla piattaforma Kiro.

Per il programma Erasmus+ Traineeship non sono previste sedi Partner. Come dichiarato anche sul sito ufficiale della Mobilità Internazionale (link: https://portale.unipv.it/it/internazionale/andare-allestero/opportunita-di-mobilita-allestero/tirocinio-allestero/erasmus-traineeship), il programma può essere svolto presso:

    1. Paesi europei ed extra europei (maggiori informazioni e limitazioni sono indicate nel Bando);
    2. qualsiasi organizzazione pubblica o privata attiva nel mercato del lavoro o in settori quali l’istruzione, la formazione, la ricerca e la gioventù;
    3. un’organizzazione senza scopo di lucro;
    4. un Istituto di Istruzione Superiore; etc.

Sono invece sedi non eleggibili: Istituzioni UE e altri organismi UE, incluse le Agenzie specializzate, organizzazioni che gestiscono programmi UE, come le Agenzie Nazionali. Maggiori dettagli sono disponibili al link: https://european-union.europa.eu/institutions-law-budget/institutions-and-bodies/search-all-eu-institutions-and-bodies_it

Tramite richiesta all’Ufficio Erasmus (socrates.medicina@unipv.it), è possibile ricevere elenchi di sedi con i relativi indirizzi email degli ex Erasmus che hanno fornito consenso al contatto.

Sulla base del sistema ECTS (European Credits Transfer System), è possibile effettuare il riconoscimento in carriera delle attività svolte all’estero. Nel processo di convalida, la Facoltà di Medicina considera innanzitutto i contenuti dei corsi svolti all’estero, valutando la compatibilità del programma di esame con il corrispettivo corso di Università di Pavia.

L’informazione è disponibile nella tabella delle sedi pubblicato sul sito della UOC Mobilità Internazionale, in colonne dedicate, in cui sono indicate la lingua richiesta ed il livello linguistico necessario per poter essere selezionati. In casi particolari di lingue meno conosciute (Catalano, Slovacco, Ungherese, Svedese, Finlandese, Rumeno, etc.) comparirà sempre una lingua “1”, solitamente la madrelingua la cui certificazione non è richiesta, e una lingua “2”, generalmente spagnolo o inglese.

La colonna E dell’elenco delle sedi pubblicato nel sito della UOC Mobilità Internazionale, denominata ISCED CODE, riporta il codice dell’area di studio di cui la sede accoglie studenti. Si segnala che per i Corsi di Laurea in Medicina e Chirurgia - Golgi e Harvey tale codice è “Medicine - 0912”. Inoltre è molto importante consultare la colonna J (NOTES), ove possono comparire note relative all’incompatibilità con particolari Corsi di Studio o anni di corso.

Alcuni studenti che partecipano al programma Erasmus+ per Studio compilano, su base volontaria, un questionario predisposto dall’Ufficio Erasmus della Facoltà di Medicina e, previo consenso scritto, mettono a disposizione anche il proprio contatto e-mail da fornire agli studenti intenzionati a partecipare a un programma di mobilità, per condividere informazioni ed esperienze. È possibile richiedere il materiale a socrates.medicina@unipv.it.

Gli studenti che partecipano a un programma Erasmus od in programmi analoghi approvati dall’Università sono esentati dall’obbligo del tirocinio per un periodo proporzionale alla durata della frequenza all’estero. Il numero di CFU maturato in base alla durata del periodo di mobilità è specificato nell’articolo 7 dei Regolamenti per i tirocini professionalizzanti – Golgi e Harvey (i documenti sono consultabili nella pagina dedicata ai Tirocini: https://medicina.unipv.it/it/didattica/corsi-di-laurea/tirocini-di-area-medica).

Al rientro dal periodo trascorso all’estero il Consiglio Didattico procede alla convalida dei crediti di tirocinio acquisiti nel corso del programma stesso. In base al numero di crediti maturati all’estero, gli studenti saranno programmati presso le strutture del Polo didattico pavese per un numero di settimane di tirocinio utile a raggiungere il numero di crediti previsti dal piano di studi per tale attività (a tal fine, si prega di contattare l’Ufficio Tirocini: tirocini.medicina@unipv.it).

Dal momento che per gli studenti appartenenti alle coorti 2019/2020 e successive il TPV è obbligatorio prima del conseguimento del titolo (rendendo di fatto la laurea abilitante), tale attività è registrata a carriera. Pertanto, durante il periodo di mobilità, tali studenti possono maturare CFU di TPV solo se in possesso dei requisiti previsti per l’accesso al TPV (si veda a proposito art. 4 dei Regolamenti per i tirocini professionalizzanti – Golgi e Harvey) e previa compilazione, in accordo con l’Ufficio Erasmus dell’Università di Pavia, di Learning Agreement in cui sono specificate le attività di tirocinio pratico-valutativo che verranno convalidate al rientro.

In caso contrario, se al momento della partenza non si è ancora titolari di libretto, si potranno riconoscere solo i CFU di tirocinio curriculare. Eventuali attività di tirocinio svolte che darebbero diritto all’ottenimento di ulteriori CFU oltre i suddetti curriculari NON potranno essere riconosciuti (né come TPV, in modo “retroattivo”, né per anticipare CFU dell’anno successivo).

Qualora si maturasse il requisito per accedere al TPV durante la mobilità, sarà possibile modificare il piano di studi ed inserire nel Learning Agreement i TPV di Area Medica e Chirurgica.

L’Ufficio Tirocini della Facoltà di Medicina ha predisposto documentazione ad hoc per la registrazione di crediti di TPV all’estero, da sottoporre ai Tutor della sede ospitante; lo studente dovrà richiedere tali moduli prima della partenza (tirocini.medicina@unipv.it).

Lo studente, una volta terminata la mobilità, deve inviare tutta la documentazione in suo possesso alla UOC Mobilità Internazionale (nuovo indirizzo mail: outgoing.mobility@unipv.it) e deve contattare l’Ufficio Erasmus della Facoltà di Medicina (socrates.medicina@unipv.it) per avvisare del rientro.

Per maggiori informazioni in merito alla procedura di convalida dei CFU ottenuti durante un programma di Studio, consultare la sezione “Dopo il rientro” qui https://portale.unipv.it/it/internazionale/andare-allestero/opportunita-di-mobilita-allestero/studiare-allestero/erasmus-studio/dopo-le-selezioni

Per maggiori informazioni in merito alla procedura di convalida dei CFU ottenuti durante un programma di Tirocinio, consultare la sezione “Dopo il rientro” qui https://portale.unipv.it/it/internazionale/andare-allestero/opportunita-di-mobilita-allestero/tirocinio-allestero/erasmus-traineeship/dopo-le-selezioni

Lo studente dovrà effettuare la prenotazione SOLO SE per quella determinata attività di tirocinio (ovvero tirocinio curriculare, TPV di area medica o TPV di area chirurgica) otterrà TUTTI I CFU previsti dal proprio piano di studi nelle strutture del Polo didattico pavese. 

Coloro che invece durante la mobilità ottenessero, in base a quanto dichiarato nel Learning Agreement, interamente o parzialmente i CFU di una delle tre attività di tirocinio non dovranno prenotare tramite procedura lo slot per la medesima attività di tirocinio. Qualora tali studenti avessero necessità di completare l'attività di tirocinio a Pavia, dovranno segnalare la propria esigenza all'Ufficio Tirocini, che provvederà a programmare manualmente le settimane mancanti al raggiungimento dei CFU totali (che si ricordano essere 6 per il tirocinio curriculare, 5 per il TPV di Area Medica e 5 per il TPV di Area Chirurgica).

An Excel file with the list of the Partner Universities for the Courses of the Faculty of Medicine is published on the website of the UOC Mobilità Internazionale.

The list of the Partner Universities for Erasmus+ Study program for the a.y. 2025/2026 is available at the following webpage: Sedi di destinazione Erasmus+ Studio 2025/26 (direct link: MEDICINA E CHIRURGIA).

  1. Where can I find a list of Partner Universities for the Erasmus+ Traineeship program?

The Erasmus+ Traineeship is not based on bilateral agreements, so there aren’t Partner destinations. As written on the website of the UOC Mobilità Internazionale (link: https://en.unipv.it/en/international/going-abroad/opportunities-abroad/traineeship-abroad/erasmus-traineeship), the program can be carried out in these locations:

  1. European and non-European countries (more information and limitations are indicated in the Call);
  2. Any public or private organization active in the labour market or in sectors such as education, training, research, and youth;
  3. A non-profit organization;
  4. An Institute of Higher Education; etc.

The ineligible locations are: EU institutions and other EU bodies, including specialized agencies, organizations managing EU programs, such as National Agencies. More details at the following link: https://european-union.europa.eu/institutions-law-budget/institutions-and-bodies/search-all-eu-institutions-and-bodies_it

Students can receive lists of past destinations for Erasmus+ Traineeship, by requesting them to the Erasmus Office of Medicine (socrates.medicina@unipv.it). Erasmus Office can also share with students the email addresses of past Erasmus students who have given their consent to be contacted.

The ECTS System (European Credits Transfer System) allows to validate the activities carried out during the mobility period. For the validation process, the Faculty of Medicine considers the contents of the courses, evaluating the compatibility of the exam programs of the foreign University with the corresponding ones at the University of Pavia.

The Excel file containing the Partner Universities, published by the International Mobility Unit together with the Erasmus Call for Studies, includes the information about the level of knowledge of language/languages requested to be selected. Dedicated columns will display the requirements next to each destination.

In case of less-spoken languages (Catalan, Slovak, Hungarian, Swedish, Finnish, Romanian, etc.), there will always be a language “1” – usually the mother tongue, for which it isn’t required any certification, and a language “2” (generally Spanish or English).

The Excel file containing the Partner destinations includes the “E” column, named “ISCED CODE” (International Standard Classification of Education), which reports the code of the study field accepted by the Partner University.

For the Degree Courses in Medicine and Surgery (Golgi and Harvey) the ISCED code is “Medicine - 0912”. It is also very important to read the “Notes” contained in the “J” column, which might notify incompatibility with certain Degree Courses and/or years of study.

Some of the students participating in the Erasmus+ for Studies program voluntarily fill out a questionnaire prepared by the Erasmus Office of Medicine. By written consent, they also agree to share their email address with future Erasmus students. It is possible to request questionnaires and contacts by emailing socrates.medicina@unipv.it.

Students placed in an Erasmus or similar programs approved by the University (such as the “Fondo Cooperazione e Conoscenza”) are exempted from the traineeship for a period proportional to the time spent abroad (2 credits for absences of one month, 3 credits for absence of two months, 4 credits for absences of three months, 6 credits for absences of four months, 7 credits for absences of five months, 8 credits for absences of a semester, 16 credits for absences of one year).  (See chapter 7 of the “Regolamento Tirocini” Golgi and Harvey, available here: https://medicina.unipv.it/it/didattica/corsi-di-laurea/tirocini-di-area-medica).

After returning from the period spent abroad, the Teaching Councils will validate and register the credits of training acquired during the program. If the student has carried out only a part of the traineeship abroad, he/she will have to e-mail Ufficio Tirocini (tirocini.medicina@unipv.it), in order to be scheduled in the hospitals of the “Polo Didattico Pavese” for the number of weeks required to complete the activities.

Since for students belonging to the 2019/2020 and following entering classes, the Practical Evaluative Traineeship must be attended before the graduation (thus making the degree “abilitante”), the activity will be registered in the student career. 

Therefore, during the mobility period, these students can obtain CFUs of TPV only if they have the requirements for access to TPV (see art. 4 of “Regolamento Tirocini”) and after completing, in agreement with the Erasmus Office of the University of Pavia, a Learning Agreement in which there will be specified the TPV activities that will be validated once the students return. Ufficio Tirocini has prepared a specific documentation for the registration of TPV credits obtained abroad; the student must request these forms before the departure.

Otherwise, if at the time of departure the student has not yet the requirements for the access to TPV, only the CFUs of curricular internship will be registered. Any traineeship attended that would entitle the student to obtain additional CFUs beyond the curricular CFUs CANNOT be recognized (neither as TPV, in a "retroactive" way, nor to anticipate the following year CFUs).

In case students achieve the TPV requirements during the mobility, it will be possible to change the Learning agreement and add Practical Evaluative Traineeship activities. Please note that it won’t be possible to validate practical activities as TPV retroactively.

The Traineeship Office of the Faculty of Medicine prepared specific documents to register the practical activities done abroad on the TPV booklet. These documents can be obtained emailing tirocini.medicina@unipv.it before departure (or during the mobility in case of later modifications), and must be signed by the Tutors of the Host University.

Once the mobility is completed, students must send their documents to the UOC Mobilità Internazionale (new address: outgoing.mobility@unipv.it); they also have to contact the Erasmus office of Medicine to notify their return (socrates.medicina@unipv.it).

More info about the validation of credits after a Mobility for Studies period are available here:

“UPON RETURN” section https://en.unipv.it/en/international/going-abroad/opportunities-abroad/study-abroad/erasmus-study/after-selections-erasmus-study

More info about the validation of credits after a Mobility for Traineeship period are available here:

“UPON RETURN” section https://en.unipv.it/en/international/going-abroad/opportunities-abroad/traineeship-abroad/erasmus-traineeship/after-selections-erasmus-traineeship

Students must book their traineeships through TSP 2.0 platform ONLY IF they are going to complete that specific traineeship activity (6 CFU of curricular traineeships; 5 CFU of Practical Evaluative Traineeship – Medical Area; 5 CFUs of Practical Evaluative Traineeship – Surgical Area), in the hospitals of the “Polo didattico pavese".

Students who have planned to perform ALL traineeship CFUs - curricular (6 CFU) and/or TPV (5 CFU medical area and 5 CFU surgical area) during the mobility abroad, will NOT have to book through the TSP 2.0 procedure the slot for the same traineeship activity.

Those who have planned to do ONLY a portion of CFUs of curricular traineeship (part of 6 CFUs) and/or TPV (part of 5 CFUs medical area and/or part of 5 CFUs surgical area) during the mobility abroad and need to complete the same traineeship activities in Pavia, likewise should NOT book any slots through TSP 2.0, but they will have to report their situation to Ufficio Tirocini, which will schedule by difference the weeks needed to reach the total CFUs required by the study plan.